Difusión y Administración.- Labores de información hacia los Asociados, como colocación de mamparas, letreros y creación y actualización constante del Sitio Web. Incluye también los esfuerzos por mejorar las labores de control y administración. Como parte de estos servicios se ha hecho lo siguiente:

Difusión Anuncios

Se colocaron lonas para convocar a los Asociados a la Asamblea desde fines de marzo.

Posteriormente se instaló una armazón construida y colocada con el auxilio de los colaboradores de las Asociación en la entrada del fraccionamiento.

Aprovechando estas instalaciones se está dando difusión al Programa “Vecino Vigilante”.

Difusión sitio Web

Por otra parte, desde el mes de enero se 

iniciaron los trabajos para contar con el sitio 

web de la Asociación.

Se contrataron tres dominios o direcciones de internet para el acceso al sitio que corresponde a: colonosdeburgos.com.mx; .org.mx y .mx.

Se diseño la estructura del sitio y se inicio su desarrollo con la plataforma tecnológica webnode, iniciando su operación formal los primeros días de marzo de 2015.

Desde esa fecha se ha ido actualizando sistemáticamente y mejorando su estructura y contenidos con diversas secciones.

Administración

Además de mantener, conservar y adecuar las oficinas de las Asociación, nuestro Administrador, el Sr. Jesús Avilez, organiza y coordina todos los servicios, procurando mejorar e innovar constantemente.

Como ejemplo, informamos que a partir del mes de mayo se cuenta con el servicio de Pago por medio de Tarjeta.

La Asistente de la Asociación, la Srita. Gaby, atiende con gran dedicación y entusiasmo a los Asociados, aclarando sus dudas, recibiendo sus pagos, emitiendo recibos y comprobantes y muchas actividades más.

Nuevo Sistema de Cobranza

En febrero de 2013, al reiniciar labores la Asociación, no se contaba con ningún sistema de cobranza. Por ello, se empezó a trabajar inicialmente con apoyo de los sistemas de oficina.

Sin embargo, a fin de sistematizar la cobranza, se decidió contratar, en Abril de 2015 y después de un proceso de selección, a la joven empresa local, Sistemas de Información Administrativa (SIA), que ya tenía experiencia en sistemas similares en varias instalaciones

Con el apoyo de la empresa, se está instalando el Sistema de Cobranza y se espera que entre en operación en su primera etapa, en la segunda quincena de junio, mejorando sustantivamente los trabajos administrativos de la Asociación.

A fin de contar con mejores servicios se ha incrementado el personal de administración, con la colaboración de la Srita. Andrea, que también atiende a los colonos, empezando a usar el nuevo sistema de cobranza.

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MAS/14jun15